در محیط‌های اداری مدرن، تمرکز و آرامش ذهنی از مهم‌ترین عوامل افزایش بهره‌وری کارکنان است. صداهای مزاحم، حتی در سطوح پایین، می‌توانند باعث خستگی ذهن، استرس و کاهش دقت در انجام کارها شوند. یکی از منابع اصلی این صداها، تجهیزات اداری و به‌ویژه صندلی‌های کارمندی هستند که در طول روز بارها جابه‌جا می‌شوند. صدای چرخ‌ها روی کف‌پوش یا جیرجیر مکانیزم تنظیم ارتفاع، در فضای بسته‌ی دفتر می‌تواند آزاردهنده شود. کاهش صدا فقط یک اقدام رفاهی نیست؛ بلکه به بهبود سلامت شنوایی و روانی، افزایش تمرکز و ارتقای کیفیت محیط کاری کمک می‌کند. آگاهی از منبع این صداها و راه‌های علمی رفع آن، گام اول در طراحی دفتر ایده‌آل است.
صداهای مزاحم در دفتر کار از کجا می‌آیند؟
در هر محیط اداری، ترکیبی از منابع صوتی وجود دارد که می‌تواند موجب نارضایتی کارکنان شود. از مکالمات تلفنی و صدای دستگاه‌های چاپ گرفته تا حرکت صندلی‌ها و باز و بسته شدن درها. اما برخلاف تصور، بسیاری از این صداها به تجهیزات ظاهراً بی‌اهمیت مرتبط هستند. صندلی اداری، به دلیل تحرک زیاد و تماس مداوم با زمین، یکی از مهم‌ترین تولیدکنندگان نویز است. هنگامی که چرخ‌ها به مرور زمان خشک یا فرسوده می‌شوند، صدایی شبیه جیرجیر یا تق‌تق ایجاد می‌کنند. همین صداهای مکرر، به مرور فضای آرام کار را از بین می‌برد و حتی باعث کاهش تمرکز ذهنی می‌شود.
نقش تجهیزات اداری در ایجاد نویز
تجهیزات اداری مانند صندلی، میز، فایل و حتی پایه‌های مانیتور در اثر استفاده مداوم دچار تغییرات مکانیکی می‌شوند. هر لرزش، اصطکاک یا لق‌شدگی کوچک می‌تواند منبع صدایی قابل‌توجه باشد. در دفاتر باز (Open Office) این صداها به‌دلیل بازتاب در فضاهای بزرگ بیشتر احساس می‌شوند. رسیدگی منظم به این تجهیزات و نگهداری دوره‌ای می‌تواند تا ۵۰ درصد از نویزهای محیطی بکاهد.
چرا صندلی اداری سهم زیادی در آلودگی صوتی دارد؟
صندلی اداری بیش از هر وسیله‌ی دیگر در طول روز حرکت می‌کند. چرخ‌ها روی سطوح مختلف می‌لغزند، مکانیزم تنظیم ارتفاع و زاویه کار می‌کند و اتصال‌های فلزی تحت فشار قرار می‌گیرند. ترکیب این حرکات مکرر باعث می‌شود حتی صداهای خفیف، در طول روز بارها تکرار شده و به منبع اصلی آلودگی صوتی تبدیل شوند. صندلی‌های ارزان‌قیمت یا دارای قطعات بی‌کیفیت معمولاً صدای بیشتری تولید می‌کنند.
علت صدای چرخ صندلی اداری چیست؟
چرخ‌های صندلی معمولاً ساده به‌نظر می‌رسند، اما طراحی و کیفیت آن‌ها نقش حیاتی در صدای محیط دارند. در بسیاری از صندلی‌ها، چرخ‌ها از جنس پلاستیک خشک ساخته شده‌اند که با سطح سرامیکی یا سنگی اصطکاک بالایی دارند. این اصطکاک منجر به صدای تق‌تق یا خش‌خش می‌شود. همچنین، آلودگی، گرد و غبار یا موهایی که در محور چرخ جمع می‌شوند، مانع از چرخش روان شده و صدا ایجاد می‌کنند. در موارد دیگر، خرابی بلبرینگ داخلی یا جدا شدن قطعه‌ی نگهدارنده، عامل اصلی تولید صداست. با شناسایی دقیق علت و استفاده از چرخ‌های نرم‌تر و سایلنت، می‌توان تا حد زیادی این مشکل را برطرف کرد.
سایش بین چرخ و سطح زمین
سطح زمین اگر زبر، ترک‌خورده یا دارای درز باشد، در تماس با چرخ صدای قابل‌توجهی ایجاد می‌کند. مخصوصاً کف‌پوش‌های سرامیکی یا سنگی نسبت به مدل‌های PVC یا موکت، صدای بیشتری تولید می‌کنند. استفاده از چرخ‌های پلی‌اورتان نرم یا زیرپایی‌های محافظ می‌تواند اصطکاک را کاهش داده و صدای حرکتی را حذف کند.
آلودگی یا مو در محور چرخ
با گذشت زمان، مو، گرد و غبار و پرز فرش در محور چرخ جمع می‌شود و مانع حرکت آزادانه آن می‌گردد. این گرفتگی باعث لرزش و صدای خش‌خش هنگام حرکت می‌شود. باز کردن چرخ‌ها و تمیز کردن محور داخلی با برس یا هوای فشرده، یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای رفع صداست.
کیفیت پایین بلبرینگ‌ها
در صندلی‌های اداری ارزان‌قیمت، بلبرینگ‌ها معمولاً از جنس ضعیف یا بدون روغن هستند. در اثر فشار مداوم، این قطعات خشک می‌شوند و صداهای سایشی یا فلزی تولید می‌کنند. تعویض چرخ با مدل دارای بلبرینگ روان یا استفاده از اسپری روان‌کننده صنعتی می‌تواند عملکرد را به‌طور چشمگیر بهبود بخشد.
مکانیزم صندلی اداری و منبع صداهای پنهان
مکانیزم صندلی شامل مجموعه‌ای از فنرها، پیچ‌ها و قطعات فلزی است که برای تنظیم زاویه پشتی، ارتفاع و انحنای نشیمن طراحی شده‌اند. این قسمت‌ها در اثر استفاده طولانی یا نصب نادرست ممکن است شل شوند و صداهای خفیف اما مکرر ایجاد کنند. وقتی کاربر جابه‌جا می‌شود، فلز با فلز تماس پیدا می‌کند و صدای جیرجیر یا تق‌تق شنیده می‌شود. عدم روان‌کاری کافی یا استفاده از واشرهای ضعیف نیز از دلایل اصلی است. سرویس منظم و بررسی فنی این بخش می‌تواند از تولید صدا جلوگیری کرده و عمر مفید صندلی را افزایش دهد.
جیرجیر پایه و فنر تنظیم ارتفاع
فنر گازی و قطعات فلزی متصل به پایه صندلی در صورت خشک شدن یا نشتی، صداهای ناگهانی تولید می‌کنند. این صداها معمولاً هنگام بالا و پایین رفتن صندلی یا تغییر زاویه ایجاد می‌شود. استفاده از گریس مخصوص مکانیکی و سفت‌کردن مهره‌ها راهکار مؤثری است.
اتصالات فلزی خشک یا شل
وقتی پیچ‌ها یا اتصالات بین پشتی و نشیمن شل می‌شوند، در هر حرکت کوچک، لرزش و صدا تولید می‌شود. سفت‌کردن تمام اتصالات با آچار آلن و استفاده از واشر لاستیکی بین فلزات می‌تواند صدا را کاملاً از بین ببرد.
تأثیر طراحی بد در توزیع وزن و نویز
اگر طراحی صندلی استاندارد نباشد، وزن کاربر به‌صورت نامتوازن توزیع می‌شود. این ناهماهنگی باعث فشار نامتوازن بر مکانیزم‌ها و ایجاد صدای اضافی در نقاط خاص می‌گردد. انتخاب صندلی با طراحی ارگونومیک این مشکل را برطرف می‌کند.
راهکارهای علمی برای کاهش صدای صندلی
کاهش نویز صندلی نیاز به رویکردی علمی دارد، نه فقط اقدامات موقت. استفاده از روان‌کننده‌های سیلیکونی به جای روغن‌های معمولی، تمیز کردن منظم قطعات متحرک، بررسی سفتی پیچ‌ها و انتخاب چرخ‌های مناسب از مهم‌ترین گام‌هاست. همچنین می‌توان با افزودن لایه‌های ضدصوت روی کف‌پوش، انعکاس صدا را کاهش داد. بررسی دوره‌ای عملکرد مکانیزم‌ها و جایگزینی قطعات فرسوده پیش از خرابی کامل، مانع از تولید صداهای مداوم می‌شود. اگر چرخ‌های فعلی صندلی شما فرسوده یا پرصدا هستند، با خرید چرخ صندلی اداری باکیفیت و سایلنت می‌توانید تا حد زیادی نویز حرکتی را از بین ببرید.
روغن‌کاری اصولی با مواد مناسب
روان‌کاری باید با اسپری سیلیکونی انجام شود چون برخلاف روغن‌های صنعتی گردوغبار جذب نمی‌کند. نقاط کلیدی شامل محور چرخ، پایه فنری و مفصل‌های پشتی است. تکرار این کار هر سه ماه یک‌بار ایده‌آل است.
تعویض چرخ‌ها با مدل‌های سایلنت
چرخ‌های سایلنت از مواد نرم‌تر و بلبرینگ‌های باکیفیت ساخته می‌شوند. این مدل‌ها به‌ویژه برای کف‌های سرامیکی یا پارکت، حرکت کاملاً بی‌صدا فراهم می‌کنند.
تنظیم و سفت‌کردن اتصالات مکانیکی
با گذشت زمان، پیچ‌ها و مهره‌های صندلی کمی شل می‌شوند. تنظیم مجدد این نقاط و افزودن واشرهای ضدلغزش، لرزش و صدا را کاملاً حذف می‌کند.
انتخاب صندلی اداری کم‌صدا
در انتخاب صندلی اداری باید به پارامترهایی توجه کرد که فراتر از ظاهر یا قیمت هستند. صندلی‌های کم‌صدا معمولاً دارای چرخ‌های پلی‌اورتان، مکانیزم‌های بالابر گازی باکیفیت و اتصالات فلزی تقویت‌شده‌اند. برندهای معتبر از فناوری جذب لرزش در پایه‌ها استفاده می‌کنند تا صدای تماس با زمین را کاهش دهند. این نوع صندلی‌ها برای دفاتر با رفت‌وآمد زیاد، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شوند. صندلی‌های ضدصدا معمولاً مجهز به مکانیزم‌های چرخش روان، پایه‌های آلومینیومی سبک و چرخ‌های دوبل بلبرینگی هستند. این ویژگی‌ها باعث می‌شوند حرکت صندلی کاملاً بی‌صدا و پایدار باشد. این صندلی ها با استفاده از لاستیک‌های نرم در چرخ و فنرهای گازی باکیفیت، حرکت نرم و بدون نویز ارائه می‌دهند.
نکات نگهداری برای جلوگیری از بازگشت صدا
حتی بهترین صندلی‌ها نیز بدون نگهداری مناسب، پس از مدتی صدا تولید می‌کنند. برای پیشگیری، لازم است برنامه‌ی دوره‌ای تمیزکاری، روغن‌کاری و بررسی قطعات اجرا شود. محیط‌های پرگردوغبار و مرطوب باعث زنگ‌زدگی یا خشک‌شدن روان‌کننده‌ها می‌شوند. در کنار سرویس صندلی، وضعیت کف‌پوش نیز باید بررسی شود، زیرا تماس نامناسب چرخ و سطح زمین یکی از عوامل اصلی بازگشت نویز است.
هر سه تا شش ماه یک‌بار باید چرخ‌ها باز و تمیز شوند، محورهای فلزی گریس‌کاری شوند و اتصالات بررسی گردد. این کار از بازگشت صدا جلوگیری می‌کند. کف‌پوش‌های نرم‌تر مانند PVC یا موکت، میزان نویز حرکتی را کاهش می‌دهند. همچنین استفاده از زیرپایی‌های مخصوص صندلی می‌تواند از تماس مستقیم چرخ با سطح سخت جلوگیری کند.
جمع‌بندی و توصیه‌های نهایی
کاهش صدا در فضای کار تنها به آسایش فردی محدود نمی‌شود، بلکه بخشی از طراحی علمی و انسانی محیط کار است. با توجه ویژه به صندلی اداری منبع پنهان بسیاری از نویزها می‌توان تا حد زیادی آرامش صوتی دفتر را تضمین کرد. سرویس منظم، انتخاب مدل‌های سایلنت و نگهداری اصولی، هزینه‌ای ناچیز در برابر تمرکز و بازدهی بالای کارکنان است. دفتر کم‌صدا، دفتر پویاتر و کارآمدتر است. دکتر صندلی ارائه دهنده با کیفیت ترین خدمات شامل تعمیر مکانیزم صندلی اداری و تعمیرات انواع صندلی می باشد. برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرین.